Organizza il tuo studio medico al meglio grazie a Medical Center
Con Medical center è possibile
- registrare visite e controlli
- stampare referti, certificati e ricevute fiscali
-
disporre di un plannig ben strutturato per le prenotazioni e gli appuntamenti
- disporre di dati statistici sul volume di affari.
Queste sono solo alcune delle potenzialità di Medical Center
Con Medical center tutte le informazioni necessarie sono sempre a portata di mano
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Con l’ archiviazione elettronica dei documenti
puoi effettuare l'archiviazione di documenti in qualsiasi formato e origine
(DDT, FATTURE FORNITORI E CLIENTI, DOCUMENTI AMMINISTRATIVI CONTABILI ).
La sua struttura, infatti, dispone di un archivio elettronico nella quale i documenti possono essere
consultati in qualunque momento e da qualunque postazione di lavoro.
I documenti possono essere rielaborati e/o distribuiti senza inutile occupazione di spazio e
archiviati istantaneamente.
Cosa è possibile archiviare?
Si possono conservare diverse tipologie di documenti, in particolare:
- archiviare spool di stampa, integrando i dati all’interno di layout elettronici
- archiviare documenti elettronici come e-mail, fax, pdf, doc, xls, ecc.
- archiviare documenti cartacei tramite acquisizione da scanner
-
archiviare file di testo generati tramite una procedura di esportazione del software gestionale in grado
di generare un file avente una determinata sintassi
-
archiviare file telematici con importazione dei dati direttamente dal tracciato
telematico utilizzato per l'invio all'amministrazione finanziaria
-
La struttura ad albero consente la completa personalizzazione dell’archivio
elettronico che può essere strutturato su più livelli (ad esempio archiviando le fatture per cliente/anno/numero...)
-
I documenti dematerializzati e conservati nell'archivio elettronico possono
quindi essere visualizzati in anteprima a video, modificati, stampati e archiviati nuovamente nel data base
Vantaggi
- riduzione degli spazi dedicati all'archivio
- riduzione dei costi di gestione
- garanzia di riservatezza, sicurezza e inalterabilità dei documenti ai sensi del D.lgs 196/2003 (Codice della Privacy)
- Conservazione sostitutiva secondo quanto disposto dalle leggi in materia di conservazione dei documenti fiscali